Il tuo compleanno è alle porte e quest'anno hai deciso di festeggiare come si deve, organizzando un evento di successo in compagnia delle persone che ami.
Che si tratti di una festa con tanti invitati o un momento più intimo, è importante pianificare nei dettagli ogni aspetto e fare in modo che l'evento parli del festeggiato, della sua personalità e dei suoi desideri.
Per organizzare feste di compleanno a Roma, o altre città italiane, puoi affidarti a seri professionisti, oppure procedere con il fai da te seguendo i nostri step.
Come progettare la festa di compleanno perfetta
– Definisci il numero di invitati
Il primo passo da compiere quando si organizza una festa è definire precisamente il numero degli invitati.
Questo, infatti, condiziona in maniera determinante la scelta della location, l'allestimento degli addobbi, la selezione del cibo e il tipo di intrattenimento previsto.
Non vergognarti quindi a chiedere l'eventuale adesione con un certo anticipo, considerando che esisteranno sempre le defezioni dell'ultimo minuto o quell'amico che sceglie di portare la sua nuova conquista alla tua festa.
– Scegli il tema della tua festa di compleanno
Le feste riuscite perfettamente sono quelle che hanno un tema definito e che lo rispettano in ogni dettaglio.
Che sia un tema più generico, come l'atmosfera classica, vintage o moderna, oppure una specifica ispirazione a periodi storici, personaggi mitici o supereroi, è importante che l'allestimento segue questa tendenza.
Se sono richiesti agli invitati abiti particolari o un dress code a tema, è essenziale comunicarlo negli inviti, in modo che nessuno si presenti sprovvisto dei giusti vestiti e possa sentirsi in qualche modo a disagio.
– Quale location risponde meglio alle tue esigenze?
La location perfetta per un compleanno ben riuscito non esiste, poiché dipende da diversi fattori e soprattutto dal mood che si vuole dare al compleanno.
Può trattarsi di un locale riservato al festeggiamento, un giardino esterno o anche una sala hobby domestica, a patto che sia allestita in modo da seguire il tema prescelto.
La scelta della location è condizionata dal numero degli invitati e dalla stagione, sfruttando spazi esterni o interni in base alle condizioni meteorologiche.
– Musica e fotografia non sono semplici dettagli
Che festa di compleanno sarebbe senza la musica giusta?
Anche in questo caso, le scelte musicali dipendono dal festeggiato, anche se è buona norma optare per della musica che possa piacere più o meno a tutti, in modo da creare la giusta atmosfera ed, eventualmente, permettere agli ospiti di scatenarsi e divertirsi.
Puoi ingaggiare un professionista che dia vita al DJ set perfetto, oppure procedere con il fai da te se possiedi l'attrezzatura del caso.
Sarebbe un vero peccato non aver alcun ricordo fotografico della festa di compleanno che hai organizzato con tanta cura, quindi perché non ingaggiare un fotografo per cogliere i momenti più importanti?
In alternativa, puoi chiedere a quel tuo amico appassionato di fotografia di immortalare l'evento o girare un video divertente.
– Cosa si mangia a questa festa?
Non stiamo parlando di un matrimonio o di un battesimo, incentrati principalmente sul banchetto, ma anche la festa di compleanno solitamente prevede un menù o buffet al quale attingere mentre ci si diverte in compagnia degli altri.
A seconda del tema prescelto puoi personalizzare la scelta enogastronomica, non dimenticando di fare attenzione a eventuali esigenze particolari degli ospiti o intolleranze.
Sarebbe infatti davvero sgradevole che qualche partecipante non potesse consumare cibi o bevande, quindi sempre meglio chiedere di segnalare se esistono condizioni che richiedono un menù a parte.
– Lima gli ultimi dettagli pochi giorni prima della festa
Pur avendo organizzato la festa con largo anticipo, può verificarsi qualche imprevisto dell'ultimo minuto che richiede l'attuazione di un piano B.
Questa evenienza deve essere accolta con il sorriso e senza ansia, per non rovinare il tuo giorno speciale e tutto il lavoro fatto.
Per limitare al minimo il rischio di problemi, ricontrolla ogni dettaglio qualche giorno prima della festa.
Fai un giro di chiamate per confermare la presenza dei tuoi invitati e le eventuali aggiunte, verifica con il catering, il DJ e il fotografo che tutti i patti concordati vengano rispettati e chiama la location per un ultimo check insieme sull'allestimento e l'eventuale sistemazione dei tavoli.
Ora che tutto è deciso, non ti resta altro da fare che goderti il tuo giorno speciale, soffiando sulle candeline e gustando la torta che non hai certamente dimenticato di ordinare vero?
